Wijzigen van het centrale KU Leuven wachtwoord

De KU Leuven wachtwoordenrichtlijn vereist van elk personeelslid dat het centrale wachtwoord (verbonden aan het intranet userid, het "u-nummer") minstens één keer per jaar gewijzigd wordt. U kan dit ook vaker doen als u dit wenst - dit is een goede gewoonte.

Aangezien het centrale KU Leuven wachtwoord om veiligheidsredenen bijna nergens opgeslagen kan worden, houdt een wijziging van wachtwoord niet veel praktische rompslomp in. Enkel bij draadloze netwerken, bij FTP-toepassingen en bij e-mailprogramma's die gebruik maken van IMAP kan het wachtwoord eventueel opgeslagen worden. Het opslaan van het centrale wachtwoord is vanuit veiligheidsstandpunt geen goed idee. Hieronder vindt u beknopte instructies voor hoe u het opslaan van wachtwoorden kan uitschakelen en dus probleemloos de overgang naar een nieuw wachtwoord kunt maken.

• Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?
• Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij draadloze netwerken
• Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij FTP-toepassingen
• Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij e-mailprogramma's

Hoe wijzig ik mijn wachtwoord?

• Het centrale wachtwoord kan je wijzigen door te surfen naar https://wachtwoord.kuleuven.be
• Je komt terecht bij een stappenplan, waar je je huidig wachtwoord kan invoeren en vervolgens een nieuw wachtwoord kan kiezen. Enkele stappen volgen, en je wachtwoord is gewijzigd.
• Voor de meeste toepassingen is de wijziging direct actief, voor sommige andere toepassingen zal je nog héél even je oude wachtwoord moeten gebruiken.

Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij draadloze netwerken

• Maak je op je laptop gebruik van het "kuleuven"-netwerk, dan is het wachtwoord dat aan je u-nummer verbonden is, misschien opgeslagen in je Windows-omgeving.
   
• Om te vermijden dat het wachtwoord verder opgeslagen wordt, open je het Netwerkcentrum (Network and Sharing Center)
  
  
   
• Kies vervolgens 'Beheer draadloze netwerken' (Manage wireless networks)
  
  
   
• Dubbelklik op het netwerk dat je wil wijzigen
  
  
   
• Schakel het vinkje uit waarin opgegeven wordt het wachtwoord te onthouden. Zo vermijd je dat de veiligheid van het wachtwoord in het gedrang komt.
  
  
   
• Voortaan zal je wachtwoord gevraagd worden bij het verbinden met het draadloze netwerk. De overgang naar het nieuwe wachtwoord zal dus vlekkeloos verlopen.
  
  
   
• Zorg dat je gebruikersnaam u-nummer@kuleuven.be is, dus niet gewoon je u-nummer.
   
• Let op, dit geldt alleen voor het "kuleuven"-netwerk. Voor het eduroam-netwerk wordt het a-nummer gebruikt. Het wachtwoord voor het a-nummer staat los van dat van je u-nummer en kan gewijzigd worden via wachtwoord.kuleuven.be/anummer.

Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij FTP-toepassingen

• Wil je gebruik maken van je centrale schijfruimte als personeelslid, dan kan dat via FTP-toepassingen zoals FileZilla.
   
• Zie "De KU Leuven-FTP-ruimte gebruiken met FileZilla" voor meer info hierover.
   
• Zoals op deze configuratie-pagina's beschreven staat, is het aangewezen om je FTP-programma in te stellen zodat het wachtwoord telkens weer gevraagd wordt. Dit is het veiligste, en levert bij een overgang van wachtwoord zeker geen probleem op.
  
  
   
• Had je er in het verleden voor gekozen je wachtwoord op te slaan, dan krijg je bij het verbinden na wachtwoordwijziging waarschijnlijk een foutmelding.
  
  
   
• Via de Site Manager (in het menu File > Site Manager) kan je hier voortaan de optie instellen om het wachtwoord elke keer opnieuw in te voeren (zie bovenstaande afbeelding).

Het opslaan van wachtwoorden uitschakelen bij e-mailprogramma's

• Zoals op onze e-mail-pagina's aangegeven, is de meest optimale manier voor personeelsleden om e-mail te lezen via de centrale Exchange-omgeving. Dit kan via Outlook, of via Outlook Web Access. In beide gevallen zal het wachtwoord steeds gevraagd worden, en is er bij wijziging dus geen probleem.
   
• Heb je een goede reden om je e-mail toch in een ander programma te lezen, dan kan dit bijvoorbeeld via IMAP in Thunderbird, zoals op de alternatieve configuratiepagina aangegeven.
   
• Waarschijnlijk heb je je wachtwoord in het verleden laten opslaan door de Thunderbird Password Manager. Zodra je wachtwoord gewijzigd is, zal Thunderbird je je wachtwoord komen vragen.
  
  
  
  Schakel hierbij het vinkje om je wachtwoord te onthouden uit. Zo blijft je wachtwoord veilig.
   
• Ook bij de eerste mail die je verstuurt kan het zijn dat je wachtwoord nogmaals gevraagd wordt, voor de uitgaande mailserver deze keer.
  
  
  
  Ook hier geldt dezelfde regel: schakel het vinkje om je wachtwoord te onthouden uit.