U bent hier: Home / ICTS / Dienstverlening voor de universiteit / E-mail @ KU Leuven

E-mail @ KU Leuven

Informatie, configuraties en instellingen voor KU Leuven e-mailaccounts

Informatie, configuraties en instellingen voor KU Leuven e-mailaccounts

Doelgroep: studenten, personeelsleden KU Leuven

Elke student en elk personeelslid aan de KU Leuven heeft een KU Leuven-e-mailadres.

  • voor personeel is dit voornaam.naam@dienst.kuleuven.be of voornaam.naam@kuleuven.be
  • voor studenten is dit voornaam.naam@student.kuleuven.be

Dit is het e-mail-adres waarlangs alle officiële communicatie loopt, en iedereen wordt verwacht deze mailboxen regelmatig te raadplegen.

Dit kan via een e-mail-programma of door te surfen naar de webmail.

pijltje naar rechts (huisstijl) Hier vind je enkele begrippen en bijkomende richtlijnen rond e-mail.

 


 

Richtlijnen voor configuratie 

Personeel

Voor personeelsleden is er een centrale Exchange-groupware-omgeving opgezet, met een centraal mail- en kalendersysteem.

Dit systeem kan gebruikt worden via

pijltje naar rechts (huisstijl)  Configuratierichtlijnen en meer informatie over het groupware-project

Ook voor het gebruik van smartphones en PDA's (handcomputers) met de centrale mail- en kalenderomgeving vind je bij de richtlijnen meer informatie.

pijltje naar rechts (huisstijl) Configuratierichtlijnen voor de verschillende clients

    Wil je je e-mail of kalender vanop een pc van een collega of op een publieke locatie raadplegen, dan kan je gebruik maken van de Outlook Web App, de webmail-omgeving.

    Studenten

    Studenten worden verwacht regelmatig hun KU Leuven-mailadres te controleren, omdat alle officiële berichten langs dat kanaal gaan.

    De aangewezen manier om je KU Leuven-mail te lezen, is via Outlook Web App, door te surfen naar:

    Je kan je mail ook lezen via een traditioneel mailprogramma, zoals Thunderbird, Outlook Express of Windows Mail. Volg daarvoor de 'Alternatieve configuratie via IMAP' hieronder.

    Studenten die ook personeel zijn kunnen hun e-mail forwarden naar hun personeelsadres. De forwarding dient ingesteld te worden via de registratie-pagina en is enkel mogelijk naar personeelsadressen die gekend zijn in de personeelsdatabank.
    Forwarding naar andere privé e-mailadressen is niet mogelijk. In het verleden zijn er zo te veel e-mails verloren gegaan. In de meeste mailclients kan men verschillende mailboxen configureren. De KU Leuven studentenmail is eveneens eenvoudig bereikbaar vanaf het leer- en toetsplatform Toledo.

    Top

    Alternatieve configuratie via IMAP

      personeel studenten
    e-mail adres

    voornaam.naam@dienst.kuleuven.be

    voornaam.naam@kuleuven.be

    bv. jan.helpdesk@icts.kuleuven.be

    voornaam.naam@student.kuleuven.be
    bv. jan.helpdesk@student.kuleuven.be
    type server IMAP IMAP
    inkomende mailserver imaps.kuleuven.be - poort 993 (via SSL) imaps.student.kuleuven.be - poort 993 (via SSL)
    uitgaande mailserver smtps.kuleuven.be - poort 443 (via SSL) smtps.kuleuven.be - poort 443 (via SSL)
    gebruikersnaam (inkomend en uitgaand) intranet userid (u-nummer)
    bv. u0123456
    intranet userid (s-nummer)
    bv. s0123456
    wachtwoord centrale KU Leuven wachtwoord centrale KU Leuven wachtwoord

    Bovenstaande configuratie kan gebruikt worden in elk mailprogramma. Voorbeelden van zelfstandige e-mailprogramma's zijn: Microsoft Outlook Express, Windows Mail, Apple Mail, Microsoft Outlook, Eudora, Mozilla Thunderbird, ...

    Via onderstaande link kan je uitgebreide richtlijnen voor de IMAP-configuratie in het programma Thunderbird bekijken.

    pijltje naar rechts (huisstijl)IMAP-configuratie via Mozilla Thunderbird

    Top

    Configuratierichtlijnen voor de verschillende clients / smartphones

      Windows Mac OS iOS  Android
    Mail Outlook 2010 Entourage Iphone/ipad Tablet / Phone
    Outlook 2007      
    Outlook Web App      
    Windows Phone 8      
    Windows RT      

     

    Top