Wanneer en hoe een gebouw evacueren?
Hier kan u terecht voor instructies over wat (niet) te doen bij evacuatie van uw gebouw/aula/seminarielokaal. U vindt hier zowel de standaardprocedure als die voor personen met een fysieke beperking.
evacuatie alarm sirene evacueren evacuatieprocedure noodprocedure alarminstructies nood noodgeval noodsignaal fysieke beperking handicap brand rook veilige plaats eerste interventie ploeg EIP eerste interventieploeg evacuatie seminarielokaal evacuatie aula auditorium auditoria evacuatieoefening test docent prof professor college
1. Procedure voor het geven/starten van een evacuatiebevel
Wanneer sla je alarm?
- Wanneer je rook en/of vuur waarneemt in een gebouw
- Wanneer je een situatie opmerkt die de veiligheid van de personen in het gebouw acuut in gevaar brengt
In elk van deze gevallen sla je alarm en wordt de procedure voor het starten van een evacuatiebevel in gang gezet, zoals hieronder beschreven.
Hoe start je een evacuatiebevel op?
- Druk de dichtstbijzijnde evacuatiedrukknop in.
Dit zorgt ervoor dat het evacuatiealarm afgaat.
- Verwittig bij elke evacuatie het noodnummer:
- voor KU Leuven Campussen: noodnummer Campussen
- voor UC's: bel het eigen noodnummer!
- Geef de telefonist volgende inlichtingen, traag en duidelijk:
- Jouw naam en functie;
- De naam en adres van het gebouw;
- De verdieping en lokaalnummer;
- De reden van de oproep
- Volg de instructies die zij je meegeven. / Volg onderstaande procedure voor evacuatie.
2. Procedure voor evacuatie
Wanneer moet je evacueren?
- De procedure voor evacuatie start zodra een evacuatiebevel gegeven wordt.
Dit evacuatiebevel kan volgende vormen aannemen, afhankelijk van gebouw tot gebouw:- een aanhoudend geluidssignaal (een sirene of een bel).
- een bevel tot evacuatie wordt omgeroepen via luidsprekers of gewoon uitgeroepen (menselijke stem)
(bv. door de ontdekker van een brand of van rookontwikkeling).
Beluister hier het alarmsignaal:
- Standaard sirene in vele gebouwen van KU Leuven (Leuven) (127 kB mp3)
- Sirene in oudere gebouwen van KU Leuven (Leuven) (25 kB mp3)
Wat te doen bij het horen van het evacuatiebevel?
a. De sirenes gaan maximum enkele seconden
- Je hoeft NIETS te doen.
Dit is enkel een oproepsignaal voor de Eerste Interventieploeg.
b. De sirenes gaan meer dan 10 sec. (Of er wordt omgeroepen dat je moet evacueren.)
- Volg de EVACUATIEPROCEDURE:
- Volg nauwkeurig de instructies op van de aanwezige bevoegde personen (telefonist noodnummer, lokale EIP'er, hulpdiensten ...)
Standaard evacuatieprocedure
- Verwittig het noodnummer Campussenof voor UC's het eigen noodnummer
- Doe ramen en deuren dicht.
- Breng keukens, labo-proeven, ... in "veilige modus" (Sluit oa. alle gas-en waterkranen).
- Schakel brandgevaarlijke elektrische toestellen uit. (bv. verwarmingstoestellen, klimaatregeling, …)
- Laat de lichten branden.
- Verlaat onmiddellijk het gebouw. Neem jas en portefeuille / handtas / boekentas mee. Verlies geen tijd met het inpakken van een laptop of dergelijke.
- Ben je begeleider van een groep studenten of bezoekers? Zorg er dan voor dat alle personen van die groep het gebouw verlaten.
- Bij evacuatie is het gebruik van de lift verboden.
- Verlaat het gebouw via de normale uitgang.
- Is de normale uitgang door vuur of rook versperd, dan kan je de nooduitgangen bereiken door de volgende pictogrammen te volgen.
- Verzamel buiten aan het verzamelpunt of op de parking (het dichtst bij de hoofdingang gelegen). Het verzamelpunt wordt aangegeven door volgend pictogram:
- Ben je begeleider van een groep studenten of bezoekers? Controleer op de verzamelplaats of iedereen van de groep aanwezig is.
- Breng de EIP-leden of hulpdiensten op de hoogte van eventuele afwezigen of achterblijvers. Geef indien mogelijk informatie door over hun locatie en hun toestand (gekwetst, opgesloten, mobiliteitsbeperkingen ... ).
- Hou de toegangswegen steeds vrij voor de hulpploegen en brandweerwagens.
- Wacht op instructies van bevoegde personen, ook al zijn de sirenes gestopt.
Wacht op vrijgave van het gebouw: Ga nooit terug het gebouw binnen vooraleer je hiervoor expliciet toestemming hebt van een bevoegde persoon.
Evacuatieprocedure voor personen met een mobiliteitsbeperking
Heb je een (tijdelijke) mobiliteitsbeperking waardoor je bovenstaande standaardprocedure niet kan volgen (vb. je gebruikt krukken, een rolstoel, ...), dan geldt volgende procedure:
- Bij evacuatie is het gebruik van de lift verboden.
- Kan je niet onmiddellijk naar buiten/naar een andere gebouw zonder van verdieping te moeten veranderen?
- Zolang de situatie veilig is (vb. geen rookontwikkeling in de onmiddellijke omgeving, twee vluchtmogelijkheden …) blijf je best ter plaatse.
- Moet je je toch verplaatsen naar een veiligere plaats, contacteer dan het noodnummer vóór en ná elke verplaatsing.
- Je eventuele begeleiders volgen het evacuatiebevel op volgens de standaardprocedure, verlaten het gebouw en geven informatie over jouw aanwezigheid door aan je lokale EIP'er en noodplancoördinator of aanwezige hulpdiensten.
- Contacteer steeds het noodnummer.
- voor KU Leuven Campussen: noodnummer Campussen
- voor UC's: bel het eigen noodnummer!
- Geef de telefonist volgende inlichtingen, traag en duidelijk:
- Jouw naam en functie;
- De naam en adres van het gebouw;
- De verdieping en lokaalnummer;
- Eventueel verdere info over je exacte locatie (verdieping/lokaal) in het gebouw;
- Geef als reden van je oproep duidelijk aan dat je niet in staat bent zelfstandig te evacueren;
- Geef indien mogelijk / gekend het telefoonnummer door waarop je te bereiken bent
(Best een vaste lijn, liefst geen GSM- of Lync-nummer).
- Wacht op instructies van / evacuatie door de interventiediensten.
Hoe kan je je nog beter voorbereiden op een mogelijk incident?
- Weet altijd waar je bent!
Zorg dat je de situatie in het gebouw goed kent: Waar zijn de verschillende uitgangen? Waar vind je één of meer veilige(re) plaatsen?
Een veilige(re) plaats kan als volgt beschreven worden:
- aan een zijde van het gebouw die bereikbaar is voor de ladderwagen van de brandweer
- in de omgeving van een (nood)uitgang/trappenhal – niet in de trappenhal (evacuatie van het gebouw niet hinderen)
- op een plaats waar minimum twee vluchtwegen bereikbaar zijn
- een ander brandcompartiment dan waar het probleem zich voordoet
- een telefoon in de nabijheid (best een vaste lijn, liefst geen GSM of Lync nummer).
- Opdat uw lokale Eerste Interventieploeg (EIP) en de hulpdiensten zich bewust zouden zijn van je noden, adviseren we je om vooraf contact op te nemen met je lokale EIP'er(s):
- Je vindt hun contactgegevens terug via KU Loket > VGM & Ruimtes > Mijn VGM-antenne
- Geef hen eventueel een telefoonnummer (vast en/of mobiel) waarop zij jou bij een incident kunnen contacteren om te vragen of je al dan niet in het gebouw aanwezig bent.
- Zijn deze instructies in je specifieke werkomgeving onduidelijk? Of heb je nog andere vragen?
Neem dan gerust contact op met met je lokale VGM-antennelid EIP (KU Loket > VGM & Ruimtes > Mijn VGM-antenne) of Dienst VGM.
Zij zullen dan samen met jou ter plaatse bekijken hoe de concrete invulling kan gebeuren. Indien nodig worden dan aangepaste afspraken gemaakt.
Evacuatieprocedure voor seminarielokalen/auditoria
- Voor de evacuatie van een auditorium, les- of seminarielokaal neemt de docent de leiding. Hij/zij geeft de instructies voor evacuatie (Instructies voor docenten aan KU Leuven, Leuven).
- Tijdens evacuatieoefeningen wordt het normale evacuatiesignaal gebruikt, zonder dat hierbij noorzakelijk sprake is van brand.
Ook tijdens de oefeningen is iedereen er wettelijk toe gehouden het evacuatiebevel stipt op te volgen.
- Bij onderhoudswerken aan de alarm-/detectiecentrale zijn soms testen nodig.
Testsignalen zijn slechts enkele korte pulsen en zijn duidelijk te onderscheiden van het evacuatiesignaal.
Volg de instructies op van de aanwezige bevoegde personen (lokale EIP'er, ...).
